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OA辦公系統(tǒng)開發(fā)有哪些功能?

發(fā)布時間:2022-09-01 瀏覽次數(shù):799

       OA是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統(tǒng)一的定義,凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機(jī)器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù),都屬于辦公自動化的領(lǐng)域。在行政機(jī)關(guān)中,大都把辦公自動化叫做電子政務(wù),企事業(yè)單位就大都叫OA辦公系統(tǒng)。通過OA辦公系統(tǒng),或者說實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公,可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu),調(diào)整管理體制,在提高效率的基礎(chǔ)上,增加協(xié)同辦公能力,強(qiáng)化決策的一致性,實(shí)現(xiàn)提高決策效能的目的。

OA辦公系統(tǒng)

       1、通知公告:企業(yè)使用較多的功能就是通知公告和文件公布,這個基本上是企業(yè)全員使用的一個功能模塊,文件公布通常會附傳文檔附件,目前市面上主流的OA辦公系統(tǒng)基本都支持WORD格式的在線閱覽。

       2、流程管理:OA辦公系統(tǒng)真正能夠形成體系,幫助企業(yè)形成競爭力的主要是企業(yè)對“工作流”的應(yīng)用。OA辦公系統(tǒng)的流程管理主要用于對日常辦公審批流程的處理,它可通過申請、上報、審批、發(fā)放等流程動作來設(shè)置工作流程并對其進(jìn)行查詢和監(jiān)管等。常見的流程包括業(yè)務(wù)審批,流程傳閱、批示處理、工作請示、工作報告、工作交辦,部門間的工作聯(lián)絡(luò)、出差申請、采購申請、報銷、請假等。

       3、門戶管理:建立統(tǒng)一聚合與推送的辦公平臺,有個人工作、公司、產(chǎn)品、項(xiàng)目門戶等等。

       4、人事管理:權(quán)責(zé)分明與協(xié)同運(yùn)作的人才環(huán)境,包括人力資源信息、下屬信息、人員查詢、員工考勤、員工財務(wù)等查詢、招聘面試管理等。

       OA辦公系統(tǒng)成為企業(yè)信息化建設(shè)的標(biāo)配,也承擔(dān)越來越多重要的職能,OA辦公系統(tǒng)的成功上線對企業(yè)來說,不僅意味著管理變革與創(chuàng)新,更意味著高效的協(xié)同組織管理,oa辦公系統(tǒng)對企業(yè)的發(fā)展可謂有著十分重要的意義。

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